読者リストを移す前に。
「送らない人」も引き継ごう。

移行用リストと、保存する記録を分ける

次の整理は当サイトの実務上の提案です。読者全員のデータを新サービスへ無条件にアップロードする手順ではありません。使う項目だけを取り込み、元の記録はアクセスを制限して保管します。

日本の広告宣伝メールには、特定電子メール法の原則として事前同意、同意記録の保存、受信拒否後の送信禁止、表示義務があります。取引関係や書面でのアドレス通知などには例外がありますが、通信販売の電子メール広告には特定商取引法も関係します。適用条件を確認する必要があるため、「名刺がある」「顧客だった」「CSVに入っている」だけで、今回の広告を送れると決めないでください。対象や同意範囲が不明なアドレスは、移行後の広告配信対象に含めず確認します。法律上の条件と、配信サービスの利用規約は別です。法律上の例外に当たり得る場合でも、利用先が許可する配信リストかは別途確認してください。

法令の出典：消費者庁：特定電子メール法・同法のポイント。本記事は日本向けの一般的な注意点で、個別の送信可否や海外法令への適合を判定するものではありません。

MyASPとオレンジメール、移行時に違うところ

出典：MyASP：他社からの移行・MyASP：解除日時とCSV／オレンジメール：読者登録・CSV作成・ステップメール・ブラックリスト管理。

文字コードも確認します。オレンジメールの2026年11月の案内では、読者情報などのCSV書出しをUTF-8（BOM付き）へ変更しています。古い手順をそのまま使わず、実際に書き出したファイルを開き、姓名や差込項目の文字化けを確認します。公式：CSV・多言語対応の変更

切り替える前の6ステップ

1. 目的を一つ決める。配信上限、必要な自動化、管理負担など、今の困り事を具体化します。移行で改善できる根拠がなければ継続利用も選択肢です。
2. 元データを保存する。読者、解除・停止、同意記録、配信内容・予定を整理。元ファイルは上書きせず、編集用のコピーを作ります。
3. 配信先を分ける。配信対象と対象外を分離し、列の意味・登録日時・件数を照合。不要な個人情報を移しません。
4. 自分で管理するテスト用アドレスで試す。本番配信を止めた設定で、差込文字、登録完了メール、ステップの開始位置、解除後の状態を確認します。実在する顧客情報を検証用に使いません。
5. 切替時刻を決める。旧サービスの予約と新サービスの開始を管理し、二重配信を避けます。移行準備の間に増えた登録・解除も最後に反映します。旧フォーム・サイト内リンクの切替も忘れずに。
6. 結果を見てから旧契約を終える。必要データの保存、配信予定、解除導線、フォームの動作を確認。解約期限と返金条件を確認してから旧サービスを終了します。

この手順は事故を減らすための編集上の提案で、各サービスで実機検証した移行手順ではありません。送信ドメインや外部連携の設定は提供元の最新案内に従ってください。配信到達率が移行によって改善するとは限りません。

乗り換えを見送った方がよい場合

配信への同意や解除情報を整理できない、途中のステップを再現できない、現サービスで必要条件を満たしている場合は、先にデータ整理や設定改善を行う方が合理的です。月額差だけで判断せず、移行作業と旧・新契約が重なる期間の費用も見込みます。費用を比べるなら国内サービスの料金・制約比較をご覧ください。